LA Konsep Teknologi Informasi pertemuan 3

Gambar di atas merupakan tampilan slide sebelum di desain. 

Untuk mengganti themesnya dapat dengan cara, pilih design lalu pilih themes yang kita sukai. Dan kita dapat menambahkan header &  footer pada slide yang kita buat yaitu dengan cara klik insert lalu pilih Header & Footer seperti gambar di bawah ini. 

Setelah kita klik Header & Footer  akan tampil kotak seperti gambar di atas lalu kita isi kotak tersebut sesuai dengan keinginan kita.

Maka akan tampil slidenya seperti gambar di bawah ini :   

Kita juga bisa merubah jenis font sesuai dengan yang kita inginkan. 

LA KTI pertemuan 2

Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan  banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemrograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

Tampilan Ms. Excel 2007

a.        Memulai Microsoft Excel 2007

Klik Start - All Program - Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007

b.        Mengaktifkan Cell

Cell adalah perpotongan antara kolom dengan baris

c.         Merger Cell (Menggabungkan sel)

Merger cell adalah menggabungkan beberapa cell yang bertujuan untuk memuat teks yang terlalu panjang. Cara merger cell:

1.        Ketikkan teks pada halaman kerja excel

2.        Aktifkan cell yang terisi teks kemudian tambahkan cell baru yang mau dimerger dengan cara blok cell tambahan tersebut

3.        Pilih Home

4.        Klik Merge & Center (gabung dan teks posisi tengah), perhatikan gambar di bawah ini

d.        Menyisipkan Kolom dan Baris Baru

1.        Pastikan posisi kolom dan baris yang Anda mau tambahkan

2.        Aktifkan cell sebelum atau sesudah kolom atau baris tambahan

3.        Klik kanan lalu pilih Insert

4.        Muncul kotak dialog Insert, silahkan pilih sesuai tujuan Anda

5.        Akhiri dengan klik Ok

Microsoft Office Button

Adalah sebuah tombol yang terletak di posisi kiri atas jendela Microsoft Excel 2007. Jika tombol ini diklik akan menampilkan menu, antara lain :

Nama	Fungsi
New	digunakan untuk membuat buku kerja ( Workbook ) atau file baru.
Open	digunakan untuk membuka sebuah buku kerja atau file yang telah dibuat.
Save	digunakan untuk menyimpan buku kerja/file.
Save As	digunakan untuk menyimpan buku kerja atau file dengan nama lain.
Print	digunakan untuk mencetak data.
Prepare	digunakan untuk mempersiapkan buku kerja/file dalam proses distribusi.
Send	digunakan untuk mengirim buku kerja melalui internet atau fax.
Publish	digunakan untuk mengatur proses publikasi buku kerja/file.
Close	digunakan untuk menutup buku kerja atau file yang sedang aktif.

Grafik/Chart

Adalah sebuah gambar yang menjelaskan data dalam bentuk angka yang terdapat dalam suatu lembar kerja. Macam-macam Grafik/Chart, yaitu :

Ø  Column Chart

Ø  Line Chart

Ø  Bar Chart

Ø  Pie Chart

Ø  Bar Chart

Ø  Area Chart

Ø  Scatter Chart

Ø  Other Chart : Stock, Surface, doughnut, Bubble, Radar.

Formula atau Rumus-rumus dalam Microsoft Excel 2007

Ø  Mengenai Formula IF

IF adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika. Rumusnya :

=IF(Uji Logika;Nilai Jika Benar;Nilai Jika Salah)

Contoh :

Tampilan dengan menggunakan formula IF

Bentuk penulisan fungsi IF yang dikembangkan dengan tambahan salah satu fungsi AND ( dan ) atau OR ( atau ) :

=IF(AND(Test logika1;Test Logika2);nilai jika benar;nilai jika salah)

Contoh :

Tampilan dengan menggunakan formula IF-AND

Ø  Mengenai Formula AVERAGE

Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata arithmetic mean atau mean dari sekumpulan data ( dapat berupa sel atau range ). Rumusnya :

=AVERAGE(number1;number2;..)

Contoh :

Tampilan dengan menggunakan formula AVERAGE

Ø  Mengenai Formula SUM

Fungsi SUM digunakan untuk mencari jumlah dari sekumpulan data ( dapat berupa cell atau range ). Rumusnya :

=SUM(number1;Number2..)

Contoh :

Tampilan dengan menggunakan formula SUM

Penerapan VLOOKUP dan HLOOKUP

Ø  VLOOKUP

Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal. Rumus :

=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

Contoh :

Pada contoh di atas, kita akan mencari nilai dari kolom biaya parkir pada table pertama. Untuk mencari nilainya, kita menggunakan table kedua (yang berada dibawah tabel pertama) sebagai table array. Lalu pada kolom biaya parkir untuk no.1 kita masukkan rumus =F5*VLOOKUP(D5,C14:E18,3).

F5                    = Lamanya parkir

Tanda *           = Dikali dengan

VLOOKUP    = Merupakan formulanya

D5                   = Kode kendaraan

C14:E18          = Table array yang dipakai

3                      = Urutan jenis kendaraan pada table kedua yang dihitung secara    vertikal

Ø  HLOOKUP

Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal. Rumus :

                        =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup)

Pada contoh diatas, kita akan mencari nilai dari kolom biaya parkir/jam pada table pertama. Untuk mencari nilai pada kolom tersebut, kita menggunakan table ketiga sebagai table array. Pada kolom biaya parkir/jam untuk no.1 dengan nama pemilik kendaraan agus. Pada cell H5 ini di masukkan rumus =HLOOKUP(D5,D20:H22,3)

D5             = Kode kendaraan

D20:H22   = Tabel array

3                = Urutan jenis kendaraan pada tabel 3 yang dihitung secara horizontal

Penerapan Pembuatan Chart/Grafik

Langkah pertama => Buat data dalam tabel.

Langkah kedua => Blok tabel yang berisikan data

Langkah ketiga => Pilih tab Insert, lalu klik Column, dan pilih style yang di inginkan.

Tabel siap untuk diamati.

Pentingnya cinta kasih dalam keluarga

Sebelum saya membahas lebih jauh pentingnya cinta kasih dalam keluarga, saya akan membahas arti cinta itu sendiri. Cinta. Kata tersebut singkat tetapi mengandung banyak arti. Cinta dapat diartikan sebagai sebuah perasaan yang ingin saling dibagi terhadap orang-orang yang kita sayangi. Pendapat lainnya, cinta adalah sesuatu yang ingin dilakukan terhadap sesama baik itu seperti pengorbanan diri, empati, perhatian, memberikan kasih sayang, membantu, menuruti perkataan, mengikuti dan mau melakukan apapun yang diinginkan oleh seseorang yang disukai. Menurut saya pribadi, cinta merupakan suatu perasaan yang pasti dimiliki oleh setiap insan yang bernyawa di dunia ini. Cinta merupakan perasaan yang tulus dan murni, cinta tidak dapat dipaksakan dan cinta tidak membuat seseorang berbuat kejahatan, tetapi rasa cinta itu kembali ke diri seseorang itu sendiri, bagaimana seseorang itu dapat menahan  dan mengontrol rasa cinta itu sendiri.

 Cinta memiliki peranan penting dalam kehidupan, termasuk dalam keluarga. Dalam keluarga, rasa cinta kasih yang begitu kuat baik datang baik dariorang tua yang memberikan cinta kasih kepada anak-anaknya, atau sebaliknya cinta kasih yang dimiliki anak-anaknya kepada orang tua  dan kepada saudara-saudaranya. Sekarang kita semua bisa membayangkan bahwa dengan cinta akan betapa harmonisnya suatu keluarga itu dqan akan berartinya makna dari sebuah keluarga itu sendiri.Dalam keluarga, cinta kasih yang didapatkan anak dari orang tua dan keluarganya, memiliki dampak positif terhadap tumbuh kembang anak. Anak-anak dapat tumbuh menjadi pribadi yang baik, ceria dan menyenangkan dan tidak sedikit dari anak-anak itu tumbuh menjadi seseorang yang berprestasi. Tentu hal ini merupakan sesuatu yang di cita-citakan oleh semua orang tua di dunia ini. Namun tenyata, selain rasa cinta kasih orang tua kepada anak, ternyata rasa cinta kasih juga harus terjaga dalam hubungan suami istri.

Akan Tetapi, jika dalam suatu keluarga tidak terdapat rasa cinta kasih didalamnya maka rasa harmonis didalam keluarga akan sangat sulit untuk didapat oleh masing-masing anggota keluarga. Sebagai contoh, orang tua yang kurang memberikan cinta kasih kepada anak-anaknya , akan membuat anak-anak itu tumbuh dalam rasa kesepian, kekecewaan dan membuat anak-anak itu akan melarikan rasa kekecewaan dan rasa kesepiannya ke hal-hal yang kurang baik. Merokok, memakai narkoba dan pergaulan bebas merupakan contoh yang dapat saja dilakukan oleh anak-anak yang merasa kecewa dengan cinta kasih dalam keluarga. Lalu, hubungan yang tidak baik diantara hubungan suami-isteri, saling mencaci dan menjelek-jelekan satu sama lain juga mungkin akan terjadi akibat tidak ada jembatan cinta dan kasih sayang diantara keduanya. Maka penting bagi kita semua, sebagai manusia yang memiliki cinta, untuk menjaga rasa cinta itu, mencintai orang-orang yang kita cinta dalam keluarga.

Membuat Mail Merge Pada Microsoft Office Word 2007

Mail Merge adalah fasilitas yang dapat digunakan untuk keperluan pengiriman surat massal yang dapat dicetak secara otomatis dan berurutan berdasarkan data source yang diinginkan. Sebagai contoh, suatu instansi ingin mengirimkan surat undangan dengan penerima lebih dari 100 (seratus) penerima, maka instansi tersebut bisa memanfaatkan fasilitas mail merge untuk meminimalis tenaga penulisan secara manual.

Berikut langkah-langkah membuat mail merge pada Microsoft Office Word 2007 :

Langkah 1

Langkah pertama, buka dahulu Microsoft Office Word 2007 lalu bukalah file master surat yang digunakan dan pilih Menu Maillings lalu pilih Start Mail Merge kemudian pilih Letters.

Langkah 2

Pilih Select Recipient dan pilih Type New List.

Langkah 3

Pada jendela yang telah tampil, pilih Customize Columns untuk memodifikasi field data source-nya.

Langkah 4

hapus semua field yang tidak digunakan dengan meng-klik tombol delete.

Langkah 5

Setelah semua field terhapus tambahkan field baru dengan cara menekan tombol add.

Langkah 6

isi data sesuai dengan keperluan pada setiap baris yang ada.

Langkah 7

Setelah semua data selesai dimasukkan, tekan tombol OK dan simpan database tersebut satu folder dengan master surat, hal ini dilakukan untuk mempermudah jika kemudian hari kita akan menggunakannya lagi dan mail merge akan terus berjalan.

Langkah 8

Untuk memasukkan data dari database, letakkan kursor dimana kita akan menempatkan data dan pilih menu Insert Mail Merge, lalu Klik kategori Field yang di inginkan.

Langkah 9

Untuk melihat hasiln, pilih menu Preview Result dan gunakan navigasi tombol next dan previous untuk melihat hasil data satu persatu.

Langkah 10

Untuk mencetak hasil surat yang menggunakan mail merge, klik menu Finish & Merge lalu pilih Print Document, setelah itu pilih all untuk mencetak keseluruhan data berdasarkan urutan pada database.